Comment analyser un FEC avec l'IA

1. Qu'est-ce que le FEC ?

Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est un fichier standardisé imposé par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) depuis 2014. Il contient l'ensemble des écritures comptables de votre entreprise pour un exercice donné.

Chaque ligne du FEC correspond à une écriture comptable et contient : la date, le journal, le numéro de compte (plan comptable général), le libellé, le montant débit et le montant crédit.

2. Comment obtenir votre FEC

Votre FEC est généré par votre logiciel de comptabilité. La plupart des solutions françaises permettent de l'exporter directement.

Depuis les principaux logiciels

Sage : Comptabilité → Éditions → Export FEC

Cegid : Fichiers → Export → FEC DGFiP

EBP : Outils → Export des données → FEC

QuickBooks : Rapports → Export comptable → FEC

Le fichier est au format TXT ou CSV, avec les champs séparés par une tabulation. Il pèse généralement entre quelques Ko et quelques Mo selon le volume d'opérations.

3. Ce que l'IA peut extraire de votre FEC

Un FEC brut est illisible pour un non-comptable. L'IA le traduit en informations actionnables en quelques secondes.

Informations financières clés

En lisant votre FEC, un CFO IA peut extraire automatiquement :

• Le chiffre d'affaires mensuel (comptes 70x)
• Les charges par catégorie (achats, personnel, loyers, services externes)
• La marge brute et nette
• Les créances clients (comptes 41x) et leur ancienneté
• Les dettes fournisseurs (comptes 40x)
• La trésorerie disponible (comptes 51x, 52x)
• Le résultat de l'exercice

4. Les ratios clés à surveiller

Une fois votre FEC analysé, voici les indicateurs sur lesquels un CFO IA va vous alerter en priorité :

5. Détection des anomalies comptables

C'est l'un des apports les plus précieux de l'IA sur le FEC : identifier ce qu'un humain mettrait des heures à trouver.

Types d'anomalies détectées automatiquement

Doublons d'écritures : deux écritures avec le même libellé, le même montant et la même date — signe d'une double saisie ou d'un doublon de facture.

Déséquilibres débit/crédit : un journal dont le total débit ne correspond pas au total crédit indique une erreur de saisie ou un import corrompu.

Pièces justificatives manquantes : des écritures sans référence de pièce, ce qui peut poser problème en cas de contrôle fiscal.

Comptes inhabituels pour un journal : des charges (6xxx) enregistrées dans le journal de ventes, ou des produits (7xxx) dans le journal achats — souvent des erreurs d'imputation.

6. Analyser son FEC avec Cortexa CFO IA

Le CFO IA de Cortexa est conçu spécifiquement pour les PME françaises. Il lit le FEC au format DGFiP nativement et génère une analyse complète en 2 minutes.

Ce que vous obtenez

Un rapport financier structuré avec les 12 ratios clés calculés et interprétés dans le contexte de votre activité.

Une liste d'anomalies classées par gravité : critique (à corriger immédiatement), warning (à surveiller) et informatif (à conserver en mémoire).

Des recommandations actionnables : "Votre DSO de 58 jours approche le plafond légal — lancez une relance sur les factures de plus de 45 jours."

La possibilité d'interroger votre FEC en langage naturel : "Quel est mon plus gros poste de charges ce trimestre ?" ou "Y a-t-il des factures clients impayées depuis plus de 2 mois ?"